Het belang van een gedragscode
Onze organisatie staat voor een cultuur waarin commerciële slagkracht en vaktechnische kwaliteit worden gecombineerd, waarbij de vaktechnische kwaliteit te allen tijde doorslaggevend is. Deze gedragscode is opgesteld om onze beoogde cultuur en professionele houding te realiseren en in stand te houden.
Integriteit
Medewerkers van Van Oers Audit zijn tijdens de uitoefening van werkzaamheden recht door zee en verrichten hun diensten op eerlijke wijze, transparant en duidelijk. Zij handelen tevens in overeenstemming met algemeen geaccepteerde fatsoensnormen, goede smaak en gezond verstand. Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden onze medewerkers niet gehinderd door vooroordelen, belangentegenstellingen of beïnvloeding door derden.
Objectiviteit
Onze medewerkers zijn onpartijdig in hun oordeelsvorming. Indien zij een bijzonder belang vertegenwoordigen, zorgen zij ervoor dat dit aan alle betrokkenen duidelijk kenbaar wordt gemaakt.
Deskundigheid en zorgvuldigheid
Onze medewerkers voeren slechts werkzaamheden uit, waarvan zij van mening zijn dat zij hiertoe voldoende kennis en kunde bezitten. Tevens wordt er tegenover derden niet ten onrechte de verwachting gewekt bepaalde ervaring of expertise te bezitten. Onze werkzaamheden worden deskundig, zorgvuldig en met een deugdelijke onderbouwing uitgevoerd. De onderbouwing van verrichte werkzaamheden of uitgebrachte adviezen worden schriftelijk en/of elektronisch vastgelegd. Hiermee wordt voor alle partijen duidelijkheid gecreëerd over wat we doen, hoe we het doen en waarom we het doen.
Geheimhouding
Informatie, verkregen tijdens de uitoefening van werkzaamheden, wordt door ons vertrouwelijk behandeld ook na beëindiging van onze werkzaamheden. Dit betekent dat de verkregen informatie niet zonder expliciete toestemming openbaar gemaakt zal worden, tenzij op gezag van wet- en regelgeving. Wij zorgen er tevens voor dat informatie niet gebruikt zal worden ten voordele van zichzelf of van anderen.
Onze medewerkers vragen aan betrokkenen uitsluitend die informatie die noodzakelijk is voor een juiste uitoefening van werkzaamheden.
Verkregen informatie wordt uitsluitend met collega’s gedeeld in het kader van collegiaal overleg ten behoeve van een opdracht. Bestanden, interne dossiers en stukken die eigendom zijn van de opdrachtgever worden afgesloten bewaard, wanneer zij niet worden gebruikt.
Professioneel gedrag
Directieleden en medewerkers houden zich aan de relevante wet- en regelgeving en onthouden zich van handelen dat het accountantsberoep in diskrediet brengt.
Aanvaarding van opdrachten
Wij aanvaarden uitsluitend opdrachten tot het verrichten van werkzaamheden waarvan wij van mening zijn dat we hiertoe voldoende kennis en kunde bezitten.
Wij dragen ervoor zorg dat bij de opdrachtgever de eigen verantwoordelijkheid en die van onze organisatie, specifiek ten aanzien van wet- en regelgeving duidelijk is. Hiermee wordt voorkomen dat er bij onze opdrachtgevers ongerechtvaardigde verwachtingen bestaan ten aanzien van de diensten van onze organisatie.
Onafhankelijkheid
Onze organisatie conformeert zich aan de onafhankelijkheidsvoorschriften zoals opgenomen in de verordeningen van de beroepsorganisaties. Onze medewerkers zijn onafhankelijk van hun opdrachtgever of andere belanghebbenden. Er bestaat tussen onze medewerkers en belanghebbenden geen relatie of verbintenis. Dit betekent tevens dat wij alle omstandigheden vermijden, die bij anderen aanleiding zou kunnen geven om aan onze objectieve oordeelsvorming te twijfelen.
Klachten- en klokkenluidersregeling
Heeft u klachten of aanmerkingen op het handelen van een medewerker dan wel de dienstverlening van Van Oers Audit? Of wilt u melding maken van gedrag dat als onethisch, illegaal, in strijd met de beroepsregels of anderzijds onverenigbaar met de Gedragscode van Van Oers Audit kan worden beschouwd?
Dan kunt u contact opnemen met de compliance officer van Van Oers Audit: mevrouw drs. A.L. Busio-Hofman RA en de heer drs. A.P.J. van Oosterhout RA als haar plaatsvervanger.
Via onderstaand telefoonnummer kunt u contact opnemen met de compliance officer:
Tel.: 076-5303800
Wij gaan ervan uit dat meldingen te goeder trouw zijn en uiting geven aan oprechte, gegronde zorg. Alle meldingen worden door ons zorgvuldig beoordeeld en vertrouwelijk behandeld. Het is mogelijk een klacht of melding anoniem in te dienen.